Gestão do tempo: veja como melhorar sua produtividade

Você está cada vez mais atarefado e não está sabendo lidar com tantas atividades ao longo do seu dia? Não se preocupe, pois saiba que é possível otimizar seu tempo com algumas sugestões simples, mas que fazem toda a diferença.

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Algumas mudanças em sua rotina, como por exemplo, dar prioridade às tarefas urgentes e usar aplicativos, podem tornar seu desempenho mais benéfico em seu dia. Portanto, vamos conferir como melhorar sua produtividade? Tome nota das nossas dicas de gestão do tempo!

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Planeje sua semana

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Planejar suas tarefas é um dos pontos mais importantes quando falamos em gestão do tempo. Uma ótima dica é fazer um bom planejamento de suas atividades. Dedique um tempo da sexta-feira para realizar o cronograma semanal. Planeje cerca de 70% do seu tempo e separe o restante para as urgências. Nunca deixe para fazer isso na segunda-feira, ok? Do contrário, você vai se atrapalhar todo!

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Seja organizado

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Ser organizado no ambiente é fundamental para melhorar sua produtividade. Você já viu alguém ser eficiente no trabalho em meio à bagunça? Provavelmente não! Por isso, é essencial ser organizado em seu espaço para garantir mais qualidade. Faça uma boa faxina no local e elimine o que achar necessário.

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Priorize tarefas

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Você costuma fazer várias coisas ao mesmo tempo, pois acha que vai render mais dessa forma? Está enganado! É muito mais eficiente priorizar tarefas do que realizá-las simultaneamente. Defina quais são as mais importantes e se possível, compartilhe as atividades com seu chefe ou assistente para agilizar o trabalho.

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Não seja perfeccionista ao extremo

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Tentar fazer seu melhor é fundamental, mas o plano não deve se tornar uma obsessão em sua vida. O que quer dizer que um projeto não pode ser eliminado só porque não saiu exatamente como esperava.

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Portanto, quando estabelecer as metas do trabalho, não imponha objetivos impossíveis e muito menos procure por defeitos que não existem, ok? Você vai perder muito tempo com isso. Lembre-se de que estamos trabalhando com produtividade, e é ela quem deve ser priorizada. O perfeccionismo deve ser algo saudável e não doentio, combinado?

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Use a tecnologia a favor da gestão do tempo

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Que tal usar aplicativos no celular para gerenciar melhor seu tempo? Existem diversos apps que ajudam os usuários a organizarem seu dia a dia de forma mais simples. Um deles é o Microsoft OneNote, programa ideal para criar e compartilhar notas. Você pode ainda adicionar gráficos, imagens, tabelas, entre outros itens.

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Já o Yupee é para quem precisa gerenciar suas finanças de maneira descomplicada. Através do aplicativo, dá até para pagar boletos.

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A produtividade é o ponto mais importante quando falamos em gestão do tempo. É ela quem vai nos ajudar a fazer um bom trabalho. Nossas recomendações vão ajudar você a realizar suas tarefas com muito mais facilidade.

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Gostou das dicas de como melhorar sua produtividade? Com nossas sugestões você vai otimizar sua rotina e desfrutar de muito mais qualidade em seu trabalho. Não se esqueça de compartilhar o artigo nas redes sociais! O post pode ajudar seus amigos a serem mais produtivos no cotidiano!

Coach Luiz Porto

Coach Luiz Porto Autor

Graduado em Administração de Empresas, Pós Graduado em Gestão de Pessoas e Mestre em Comportamento Humano. Formado como Coach na SLAC (Sociedade Latino Americana de Coaching). Atua em Coaching e Gestão de Pessoas há mais de 10 anos e tem passagens por diversas empresas nacionais e multinacionais.

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